För att skriva ut en filtrerad lista använder vi alternativet Auto filter och Print i Microsoft Excel 2010.
Autofilter: - Med det här alternativet kan vi filtrera data baserat på cellinnehåll och förhållanden som tillämpas på dem.
Vi kan filtrera data enligt den specifika texten, månaden, datumet, numret, cellfärgen, teckensnittsfärgen, etc. Även vi kan sortera data enligt siffror, text, cellfärger och teckensnittsfärger etc.
Det här alternativet är tillgängligt på fliken Data under gruppen Sortera och filtrera.
Kortkommando:- Tryck på Ctrl+Skift+L på tangentbordet.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan skriva ut en filtrerad lista.
Vi har data i intervall A1: C18. Kolumn A innehåller datum, kolumn B innehåller agentnamn och kolumn C innehåller intäktsbelopp.
För att skriva ut filtrerade data måste vi sätta filtret i data
Följ nedanstående steg:-
- Välj den första datacellen.
- Tryck på Ctrl+Skift+L på tangentbordet.
- Om du vill ange data enligt datum.
- Klicka på filtret med musen.
- En rullgardinsmeny visas.
- Välj ett datum från listan.
- Endast det relaterade datumet för valt datum visas.
För att skriva ut det filtrerade området, följ nedanstående steg:-
- Välj data som visas.
- Gå till fliken Sidlayout, välj Utskriftsområde i gruppen Utskriftsformat.
- Välj Ange utskriftsområde i listrutan.
- För att se förhandsgranskningen, klicka på Skriv ut brickor i gruppen Utskriftsformat.
- Dialogrutan Sidinställningar visas.
- Klicka på Print Preview.
- Vi kan se att bara det filtrerade området är klart att skriva ut.
Så här kan vi skriva ut en filtrerad lista i Microsoft Excel.