Pivottabell är ett av de mest kraftfulla verktygen i Excel. Det låter dig snabbt sammanfatta en stor del organiserad data. Men ibland krävs inte riktigt pivottabellerna för värden och fält som skapats som standard. Som standard visar Excel -pivottabellen summan av siffror om du drar en talkolumn till värdefältet. Du kanske inte vill ha summan utan genomsnittet, eller min, eller max, osv … I så fall skulle du behöva komma åt inställningarna för pivotvärden.
I den här artikeln kommer jag att berätta hur du kan komma åt värdefältinställningar och fältinställningar.
Jag har ett svängbord här. Ta en titt på det.
Tabellen visar sammanfattningen av data jag har. Det visar den totala försäljningen som gjorts av varje region. Men i stället för total försäljning vill jag få den genomsnittliga försäljningen. För det måste jag komma åt värdefältets inställningar.
Öppna värdefältinställningar
För att komma åt värdefältinställningar, högerklicka på valfritt värdefält i pivottabellen. En lista med alternativ visas. I slutet av listan (mest tredje från sista) ser du värdefältinställningar. Klicka på den och en dialogruta visas.
Ett annat sätt att komma åt värdefältinställningar är området där vi släpper fält för pivottabellen.
Du kan gå till värderingsområdet. Klicka på det lilla pilhuvudet. Som det sista alternativet ser du inställningar för värdefält.
Du kan också använda menyn Pivottabellanalys från menyfliksområdet för att komma åt värdefältinställningar. Det är det andra alternativet i menyn Pivottabellanalys. Se bara till att du har valt ett värdefält.
Nu när du har öppnat värdefältinställningarna kan du ändra fältet med de tillgängliga alternativen. För vårt exempel behövde vi genomsnittet av försäljningen i varje region. Så vi ändrar sammanfattade värdefält med till Medel. Du kan också ändra namnet på fältet här.
Du kan se ytterligare en flik här som är "Visa värde som". Här kan du välja att visa värde i procent av totalen eller skillnaden mellan två kolumner, rang etc.
Öppna fältinställningen
Fältinställningar låter dig ändra tabellens struktur. Fältinställningar kan nås genom att högerklicka på valfri rad, kolumnrubrik eller underrubrik.
Ett annat sätt är att fältet släpps. I likhet med värdefältinställningarna kan du klicka på det lilla pilhuvudet på raderna eller kolumnerna för att öppna fältinställningarna.
Ett annat sätt att komma åt fältinställningarna är flikens pivottabellanalysflik, samma som värdefältinställningarna.
Från fältinställningar till pivottabeller, du ändrar subtotalen i pivottabellen, ändrar layout och utskriftsinställningar. Du kan välja att visa objekt i tabellformat eller inte, välja att upprepa objektetiketter eller inte. Välj att infoga en tom rad efter varje etikett eller inte. Välj att visa objekt utan data eller inte.
Så ja, så här kan du komma åt fältinställningar och värdefältinställningar i Excel -pivottabeller. Jag hoppas att detta hjälpte dig. Om du har några tvivel om den här artikeln eller har andra frågor relaterade till Excel/VBA, meddela mig i kommentarfältet nedan.
Excel -pivottabeller | Pivottabeller är ett av de mest kraftfulla verktygen och en som känner till alla funktioner i pivottabeller kan öka hans produktivitet exponentiellt. I den här artikeln kommer vi att lära oss allt om pivottabeller i detalj.
Så här använder du den dynamiska pivottabellen i Excel | För att skapa en dynamisk pivottabell använder vi namngivna intervall och tabeller i excel. Men det är inte allt. En dynamisk pivottabell kommer att minska arbetet med datahantering och den kommer att betrakta alla nyligen tillagda data som källdata.
Hur man uppdaterar pivotdiagram | För att uppdatera ett pivottabell har vi en enkel knapp för uppdatering av pivottabellen i menyfliksområdet. Eller så kan du högerklicka på pivottabellen. Så här gör du.
Villkorlig formatering för pivottabell | Villkorlig formatering i pivottabeller är samma som villkorlig formatering på vanliga data. Men du måste vara försiktig när villkorlig formatering pivottabeller när data ändras dynamiskt.
Hur man får subtotala grupperade efter datum med hjälp av GETPIVOTDATA -funktionen i Excel | Detta är en speciell funktion som speciellt används för att arbeta med data från pivottabeller. Den används för att hämta värden från pivottabeller med tabellkolumnerna och raderna.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.