I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man sorterar tabeller med hjälp av listan Anpassad i Excel.
Problem:
Användaren använder en tabell med datumvärden för problem när data behöver sorteras utifrån prioritet eller givet mönster. Till exempel sorteringsdata baserat på veckodagar sön, mån, tis, ons, tors, fre, lör eller sortera tabell i månaden år, jan, feb, mar, apr, maj, jun, jul, aug, sept, okt, nov , December. Du måste undra vad som händer när vi sorterar veckodagar efter AZ eller ZA (standardsortering). Du får det som visas nedan.
Detta är inte alls på vardagar. Låt oss lära oss hur du använder en sparad anpassad lista i Excel.
Anpassad lista i Excel
Anpassade listor i excel används för att sortera tabeller baserat på given prioritetsnivå. Som att sortera leveransstatus för beställningar som först levererades, väntade och avbröts. Excel tillhandahåller också en sparad lista som veckodagar och månader på året.
Välj sparade anpassade listor från Avancerad sortering
Gå till Data> Sortera> välj datumkolumn> Välj anpassad lista Beställ efter> välj den rekommenderade listan (veckodagar eller månad)
Skapa din egen anpassade lista
Lista din prioritetsordning i en annan kolumn. Gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat> Redigera anpassad lista> Skapa ny lista> importera prioritetsorderceller> Lägg till lista och klicka på Ok. Nu kan du komma åt den anpassade listan (prioritetsordning) under avancerad sortering.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi en provdata som vi måste sortera efter årsmånad.
Gå till Data> Sortera. Detta öppnar dialogrutan för avancerad sortering.
Dialogrutan Avancerad sortering visas.
Välj kolumnnamn och välj Anpassad lista som visas i ögonblicksbilden ovan. Klicka på OK. Detta öppnar dialogrutan för anpassad lista.
Välj önskat alternativ från sparade listor i anpassade listor och klicka på Ok. Tabellen sorteras efter datumkolumn under årets månader.
Som du tydligt kan se är datumkolumnen sorterad tillsammans med tabellen. Nu måste vi sortera data baserat på en upprättad anpassad lista.
Skapa din egen anpassade lista
Här har vi data och vi måste sortera tabellen där alla levererade order kommer först och sedan väntande och sedan annullerade order. Detta är en anpassad lista som vi måste lägga till i de sparade anpassade listorna.
För att lägga till den anpassade listan, lägg till din prioritetslista i en kolumn.
Fo to File> Options. I den vänstra rutan.
Genom att klicka på alternativ öppnas dialogrutan Excel -alternativ. Gå till alternativet Avancerat i den vänstra rutan. Hitta etiketten Allmänt och välj Redigera anpassad lista enligt nedanstående.
Dialogrutan för anpassad lista visas. Klicka på Redigera anpassade listor.
Importera de tre värdena i prioritetsordningen. Du kan antingen skriva eller importera med cellreferens. Klicka på ADD och klicka på OK. Nu kommer du att se den nya listan i de anpassade listorna.
Gå till Data> Sortera> välj datumkolumn> Välj anpassad lista Beställ efter> Anpassade listor> Välj din lista och klicka på ok.
Klicka på Ok för att bekräfta. Nu kan du se ditt bord sorterat på önskat sätt.
Du behöver inte lägga till listor om och om igen. Lägg bara till en gång och använd när du vill.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Välj en cell i tabellen innan du fortsätter till den förklarade metoden.
- Använd standard Sortera och filtrera om du behöver sortera tabellen stigande eller fallande kolumn
Hoppas att den här artikeln om hur du sorterar tabeller med anpassad lista i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om sortering eller filtrering av värden och relaterade Excel -verktyg här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du genvägstangenter för sortering och filtrering i Excel : Använda sig av Ctrl + Skift + L från tangentbordet för att tillämpa sortera och filtrera på tabellen i Excel.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerar den sorterade gruppen med det angivna kolumnnumret i matrisen. Det fungerar också på horisontella data.
Sortera nummer med hjälp av Excel SMALL -funktion : Om du vill sortera siffror med hjälp av formel i Excel 2016 och äldre kan du använda funktionen SMÅ med andra hjälpfunktioner.
Sortera numeriska värden med Excel RANK -funktion : För att sortera de numeriska värdena kan vi använda funktionen Rank. Formeln är
Excel -formel för att sortera text : För att sortera textvärden med formel i excel använder vi helt enkelt funktionen RÄNTA. Här är formeln
Excel -formel för att extrahera unika värden från en lista : För att hitta alla unika värden från en lista i Excel 2016 och äldre versioner använder vi denna enkla formel.
UNIK funktion för Excel 2016 : Excel 2016 tillhandahåller inte den UNIKA funktionen men vi kan skapa en. Denna UDF UNIQUE -funktion returnerar alla unika värden från listan.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
