Ibland får vi data i Excel från externa källor. Dessa data kanske inte är i ett beställt format, de kan innehålla tomma rader som du inte behöver. I så fall försöker du först ta bort de tomma raderna. Det är ett tillvägagångssätt. Det kan du också göra. Men det bästa sättet är att kopiera data i en separat excel -fil eller -ark och lämna källdatan intakt. Du kan behöva det senare för att kontrollera originaldata.
Så hur behåller vi bara icke-tomma celler/intervall i Excel? Det finns två tillvägagångssätt jag tar.
- Välj och kopiera endast det icke-tomma intervallet med Go To Special
- Markera och kopiera endast Non-blank med filter
Låt oss se den första metoden
Välj och kopiera endast det icke-tomma intervallet med Go To Special
Här har jag provdata i Excel. Den har några tomma rader. Jag vill bara kopiera de icke-tomma cellerna till ett nytt ark. För det måste jag först välja de icke-tomma cellerna och sedan kopiera den. För att göra det använder jag alternativet Gå till special. Följ dessa steg:
- Välj först hela sortimentet.
- Tryck på CTRL+G genväg för att öppna dialogrutan Gå till.
- Längst ner i dialogrutan kan du se knappen "Special". Det är verkligen speciellt. Klicka på det. Du kan trycka på ALT+s -knappen medan dialogen är synlig för att öppna specialalternativen.
- Välj bland de tillgängliga alternativen Konstanter och tryck Ok. Du kan se att endast celler som har synliga värden är markerade.
- Använd nu CTRL+C för att kopiera det valda intervallet. Gå till arbetsboken eller arket där du vill kopiera dessa data.
Nu vinkar du data utan tomma poster.
Notera: Om du bara har markerat en cell medan du använder gå till specialmetod kommer den att markera alla celler som inte är tomma på hela arket. Detta kan förhindra kopiering av data.
Välj och kopiera endast det icke-tomma med filter
En annan metod för att kopiera icke-tomma intervall i en tabell är att använda filtret. Låt oss använda ovanstående data för att göra detsamma.
Följ dessa steg:
- Välj hela intervallet som innehåller data. Använd nu filtret med CTRL+SKIFT+L.
- Klicka på rullgardinsmenyn och avmarkera (ämnen). Tryck Enter.
- Nu kan du se intervall som innehåller något i raden. Alla tomma intervall är dolda. Välj denna filtrerade data. (Använd Alt+; en genväg för att säkerställa det synliga urvalet. Dold rad kommer att uteslutas).
- Tryck på CTRL+C genväg för att kopiera det synliga intervallet.
- Gå nu till arket där du vill klistra in och förbi det med CTRL+V. Det kommer att kopieras till intervallet.
Det är allt. Så här kan du kopiera icke-tomma intervall till nya ark i excel. Om du har några tvivel angående detta ämne eller någon annan Excel/VBA -relaterad fråga, fråga i kommentarfältet nedan.
Endast returnera resultat från icke-tomma celler | ISBLANK -funktionen hjälper mycket när vi vill överväga tomma celler medan vi gör beräkningar i Excel. De icke-tomma cellerna är
Hur man bara beräknar om cellen inte är tom i Excel | För att begränsa beräkningen om en viss cell är tom kan vi använda funktionen ISBLANK. COUNTBLANK kan också hjälpa …
Så här använder du ISBLANK -funktionen i Excel | ISBLANK -funktionen beräknar om en cell är tom eller inte och returnerar det booleska resultatet. Så här använder vi det …
Så här använder du COUNTBLANK -funktionen i Excel | Lär dig hur du använder COUNTBLANK -funktionen för att räkna antalet tomma celler i ett specifikt intervall.
SUMIF med icke-tomma celler | SUMIF -funktionen summerar värdena på ett villkor. Men om du vill summera ett intervall om och bara om en cell eller ett område är tomt eller inte, måste du använda funktionen ISBLANK eller COUNTBLANK.
3 bästa sätten att hitta sista icke-tomma rad och kolumn med VBA |När du gör beräkningar blir det viktigt att känna till de sista cellerna som är tomma. Det kan vara för att mata in data automatiskt i de sista tomma cellerna eller välja en tabell.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.