I den här artikeln lär vi oss hur man döljer visningen av nollvärden i Excel.
Scenario:
Problemet här är att arbeta med excel -data, ibland måste vi behandla 0 som en tom cell. Till exempel att lära känna den genomsnittliga arbetstiden varje dag. Nu tänker du varför det är ett problem eftersom den genomsnittliga funktionen ger olika resultat för data med 0 -värden och samma data med tomma celler. Ett annat exempel kan vara att skriva ut en datasida med tomma celler, inga nollvärden. Detta händer eftersom noll i excel är ett tal inte en tom cell. Så för att undvika nollor i din data använder du en av de nämnda metoderna beroende på din användning. Inte alla metoder kan användas för varje ändamål eftersom noll i vissa metoder görs osynlig. Så gör ditt val på rätt sätt.
Första sättet: Anpassat format
Markera hela tabellen och gå till dialogrutan Formatera celler genom att gå till fliken Hem, klicka på Format> Formatera celler eller bara använda Ctrl + 1 kortkommando. Gå sedan till Anpassad typ 0;-0;;@ och klicka på Ok.
Du kan få tillbaka nollor genom att byta tillbaka till Allmänt.
Som du kan se från ögonblicksbilden kommer detta att göra att data har mer betydelse än med nollvärden. Denna metod är enkel och bekväm och är vanlig praxis.
Andra sättet: med hjälp av avancerade alternativ
Ett annat sätt att använda Excel Advanced -alternativen. För att göra ändringar i hela arket och behövde den ändringen för senare ändamål. Så gå till Arkiv> Alternativ> Avancerat. Och
Under Visningsalternativ för det här kalkylbladet väljer du ett kalkylblad och gör sedan något av följande:
Om du vill visa noll (0) värden som tomma celler avmarkerar du kryssrutan Visa en nolla i celler som har nollvärde.
Om du vill visa noll (0) värden tillbaka i celler, markerar du kryssrutan Visa en nolla i celler som har nollvärde. Som du kan se från ögonblicksbilden kommer detta att göra att data har mer betydelse än med nollvärden.
Tredje sättet: använder IF -funktion
Det är det rymdkrävande sättet men mycket effektivt för beräkning med funktioner som AVERAGE -funktion som anser tomma celler och noll (0) värden annorlunda.
Använd formeln för den första cellen, = IF (cell_ref = 0, "", cell_ref) Och kopiera sedan formeln till alla andra celler för att få data med tomma celler. Nu kan du använda dessa data var du än behöver antingen för beräkning eller utskrift.
Fjärde sättet: Använda villkorlig formatering
Detta är sättet att göra noll (0) osynlig med bakgrundsdata, så nollvärden i tabellen skrivs inte ut. I allmänhet är excellcellsbakgrunden vit. Så du kan antingen ändra bakgrundsfärgen till samma färg på teckensnitt eller vice versa. Här väljer vi data och går till Villkorlig formatering> Markera cellregler> Lika med.
Detta öppnar rutan Lika med värde.
Skriv rutan till vänster i rutan till vänster och välj Anpassat format i rutan till höger. Det öppnar rutan Formatera celler.
Klicka på fliken Teckensnitt som visas i ögonblicksbilden ovan. Välj färg i rutan Färg och klicka sedan på OK. Eller byt den till vilken bakgrundsfärg du än arbetar med.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Några av metoderna gör 0 bara osynlig med andra data. Faktiskt är värdet på cellkonstanterna fortfarande 0. Så välj inte dessa metoder för beräkning.
- Välj någon metod för att dölja visningen av noll i datum.
Hoppas att den här artikeln om hur man döljer visningen av nollvärden i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Ignorera noll i medeltal: beräkna genomsnittet av siffror i matrisen och ignorera nollor med hjälp av AVERAGEIF -funktionen i Excel.
Hur man konverterar datum till text i Excel : I den här artikeln lärde vi oss hur man konverterar text till datum, men hur konverterar man ett exceldatum till text. För att konvertera ett exceldatum till text har vi några tekniker.
Hur man markerar celler över och under genomsnittligt värde: markera värden som ligger över eller under medelvärdet med hjälp av villkorlig formatering i Excel.
Beräkna vägt genomsnitt: hitta genomsnittet av värden med olika vikt med funktionen SUMPRODUCT i Excel.
Genomsnittlig skillnad mellan listor: beräkna skillnaden i genomsnitt på två olika listor. Lär dig mer om hur du beräknar genomsnittet med hjälp av matematisk grundformel.
Genomsnittliga siffror om de inte är tomma i Excel: extrahera medelvärdet av värden om cellen inte är tom i excel.
GENNOMSNITT av de tre bästa poängen i en lista i Excel: Hitta genomsnittet av siffror med kriterier som högst 3 nummer från listan i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.