Att skapa ett försäljningsschema efter region och kvartal är en viktig uppgift för alla affärsanalytiker. I den här artikeln lär vi oss hur du skapar ett försäljningskolumndiagram efter kvartal, med kolumner grupperade efter region.
Förbereda data för grupperade diagram
Utifrån källdata, förbered en rapport som visar försäljningen i olika regioner under olika kvartal av året. Du kan använda en pivotrapport eller formulerad rapport.
Rapporten ska se ut ungefär så här.
Infoga det grupperade kolumndiagrammet
Välj nu hela rapporten. Gå till fliken Infoga i bandet. I diagramgruppen hittar du 2D -kolumndiagram. Välj det klusterade kolumndiagrammet.
Och det är gjort. Du har ett diagram som visar försäljningen i olika kvartal i grupperade regioner. Men ser detta meningsfullt ut? Na … Så låt oss formatera det så att du kan presentera detta diagram i ett möte.
Formatera kvartalsdiagrammet
Så för närvarande har vi de grupperade kolumnerna förutom varandra. Låt oss minska gapbredden.
Högerklicka på en kolumn i diagrammet och klicka på format dataserier. En sidofält öppnas i Excel för formatering av diagrammet.
Klicka på seriealternativet. Här minskar serieöverlappningen till 0. Skapa en gapbredd mellan kluster 50%.
Nu ser vårt kvartalsdiagram lite bättre ut.
Vi kan jämföra kolumnerna med varandra men det är fortfarande svårt att veta vilken region som har gjort hur mycket försäljning i varje kvartal. För det måste vi ha datatiketterna. Så låt oss,
Lägg till datatiketter i diagrammet
Klicka på plustecknet till höger i diagrammet och kontrollera datatiketterna. Datatiketterna visas ovanpå kolumnerna. Du kan justera etikettpositionerna med fler alternativ. Jag vill ha dem ovanpå.
Men siffrorna är för stora för att visas på diagrammet, så låt oss förkorta siffrorna med tusentals.
Välj vilken datatikett som helst. Gå till alternativet Etiketter för formatering. Här, expandera antalet alternativ. I kategorin väljer du anpassad. Skriv nu detta i koden:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Klicka på knappen Lägg till.
Detta kommer att lägga till K för att representera tusentals. Detta kommer att göras för den serie du har valt. Om du vill använda varje serie väljer du var och en av serierna och använder välj den här anpassade formateringen från typ
Minska teckenstorleken om den fortfarande inte passar i kolumnerna.
Ändra färgerna på stapeln om du vill.
Nu är diagrammet nästan klart att presentera. Några saker till måste vi städa. Vi behöver inte axeln längre eftersom vi har datatiketter. Vi behöver inte heller horisontella linjer. Detta leder oss till…
Rengöring av diagrammet
Välj axeln och tryck på raderingsknappen. Axeln är nu borta för alltid. Radera på samma sätt rutnätet från diagrammet. Vi behöver dem inte.
Justera legenderna
Förklaringarna visas för närvarande längst ner i diagrammet. Jag vill ha dem ovanpå. Att göra så,
Välj legenderna, gå till formateringsalternativet för legender. Här kolla toppen. Nu visas alla regioner högst upp i diagrammet
Namnge diagrammet på lämpligt sätt
Detta är verkligen viktigt. Ett beskrivande namn för diagrammet är verkligen viktigt för att leverera informationen exakt. Markera textrutan Diagramtitel för att göra det. Skriv nu namnet. I det här exemplet bör diagrammets namn vara "Diagram för kvartalsförsäljning per region".
Ändra bakgrunden på diagrammet om du vill. Nu är diagrammet klart att presenteras i mötena eller användas i en instrumentpanel.
Du kan kolla in det här diagrammet som visar summan av kluster tillsammans med klusterkolumnerna i ett enda diagram. Du kan använda det här diagrammet för att visa kvartalsvis försäljning per region och imponera på alla i din omgivning.
Jag hoppas att denna diagramguide hjälper dig. Om du har några frågor angående denna artikel eller andra frågor relaterade till excel/VBA, låt mig veta i kommentarfältet nedan. Jag hjälper dig verkligen igenom.
Tills dess fortsätt att lära, fortsätt att utmärka sig.
10+ kreativa avancerade Excel -diagram för att rocka din instrumentpanel | Dessa kreativa diagram kan få dig att skilja dig från mängden. Dessa diagram kan användas för olika typer av rapporter. Din instrumentpanel kommer att vara mer uttrycksfull än någonsin.
Hur man sparar och använder en Excel -diagrammall | Det är viktigt att spara diagrammallar för repetitiva diagram för att spara tid och energi. För att spara diagrammallar i Excel, följ dessa steg.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Dessa fyra avancerade excel -diagram kan användas effektivt för att representera prestation vs måldata. Dessa diagram är mycket kreativa och självförklarande. Det första diagrammet ser ut som en pool med simmare. Ta en titt.
Bästa diagrammen i Excel och hur du använder dem : Det här är några av de bästa diagrammen som Excel tillhandahåller. Du bör veta hur du använder dessa diagram och hur de tolkas. Linjen, kolumnen och cirkeldiagrammet är några vanliga och men effektiva diagram som har använts sedan diagrammen började i Excel. Men Excel har fler diagram att utforska …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Dessa små diagram finns i cellerna i Excel. De är nya för att utmärka sig och inte mycket utforskade. Det finns tre typer av Excel Sparkline -diagram i Excel. Dessa 3 har underkategorier, låt oss utforska dem.
Ändra diagramdata per markerad cell : För att ändra data när vi väljer olika celler använder vi kalkylbladshändelser från Excel VBA. Vi ändrar datakällan i diagrammet när vi ändrar markeringen eller cellen. Så här gör du.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.