Ett milstolpsdiagram visar datum eller tidpunkt då en milstolpe uppnås på ett grafiskt sätt. Denna graf måste vara lättläst, förklarande och visuellt attraktiv. Detta diagram kan användas för att spåra projektutveckling, stora prestationer etc. Tyvärr ger Excel inget inbyggt milstolpsdiagram, men vi kan skapa ett med hjälp av linjediagram i Excel.
Så, utan dröjsmål, låt oss lära oss hur man skapar ett milstolpsdiagram i Excel.
Exempel på milstolpsdiagram: Skapa ett milstolpsdiagram för prestationer på en webbplats.
Jag vill skapa ett milstolpsdiagram för att visualisera de stora prestationerna på tidslinjen i Excel. Jag har en Excel -tabell som registrerar dessa prestationer stigande.
Följ nu dessa steg för att skapa ett milstolpsdiagram i Excel.
1: Lägg till två stödkolumner Höjd och Axel för diagrambruk.
Höjd kommer att användas för markörlinjerna och Axis kommer att användas som en axel. Värdena i kolumnen Höjd kommer att växla -1 och 1 och axelkolumnens värden kommer att vara 0 för varje rad. Se bilden nedan.
Du kan sätta värden manuellt i kolumnen Höjd och axel om du vill. Jag har använt formler för att göra milstolpsdiagrammet dynamiskt. Formeln i kolumnhöjdcellerna används för att sätta alternerande 1 och -1, bara när kolumn C har en prestation i den är:
| =OM(C3 = "", "",OM(D2 <0,1, -1)) |
om du har excel 2019 eller 365 kan du använda IFS -formeln:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Formeln för att sätta 0 i kolumnaxeln endast när kolumnmilstolpen har en milstolpe i sig.
| = IF (C3 "", 0, "") |
2: Välj kolumnhöjd och axelkolumner och infoga ett linjediagram med markörer.
I det här steget väljer du bara de nya stödjande kolumnerna och väljer ett linjediagram med markörer. Gå till Infoga-> Diagram-> Linjediagram-> Linje med markörer.
Detta kommer att infoga ett linjediagram som kommer att se ut så här.
3. Ta bort rutnätlinjer, vänster axel och förklaringar. Lämna bara rader på diagramområdet. Milstolpsdiagrammet som används för att spåra projektledning, behöver inte ha vertikal axel, rutnät eller legender. Så vi tog bort dem från diagrammet. Du kan använda diagramtiteln för att titulera diagrammet på lämpligt sätt.
3. Högerklicka på den blå linjen-> Formatera dataserier-> Från radformateringsalternativ, välj Ingen rad.
I milstolpsdiagrammet behöver vi inte denna blå linje för att visas. Vi gör det osynligt från linjeformateringsalternativet.
4: Medan markörerna för den blå linjen är markerade klickar du på plustecknet och markerar alternativet för felstaplar.
Nu behöver vi de markörer som förbinder dessa markörer med axeln. För detta använder vi felstaplarna.
5: Formatera felstaplarna för att ansluta till axeln.Felstaplarna rör inte axeln än. Vi måste få dem att röra tidslinjen. Högerklicka på felraderna och klicka på formatfältet.
I alternativen för vertikala felrutor, Välj alternativet minus. I alternativet Felbelopp väljer du procentsatsen och gör den till 100,0%.
Nu har det börjat se ut som ett milstolpsdiagram.
6: Lägg till milstolpe -texter som datatiketter på diagrammet. Vårt diagram är nästan klart. Välj nu markörerna och klicka på plustecknet. Markera alternativet Datatiketter.
Välj nu datatiketterna för höjd- och gå till datatiketter som bildar. Avmarkera i alternativet etiketter värde och kontrollera värde från serier. En inmatningsruta öppnas. Välj milstolpar. I det här exemplet är det C3: C7.
Justera datatiketterna till vänster. Nu kommer det att se ut så här.
Obs! Den här funktionen är tillgänglig i Excel 2013 och senare versioner. I äldre versioner av Excel måste du skriva namnet på milstolpar manuellt.
7: Lägg till datum på tidslinjeaxeln som datatiketter: När vi lade till datatiketterna för milstolpen, låt oss lägga till datatiketterna på tidslinjeaxeln. Välj datatiketterna på tidslinjen och upprepa stegen ovan. Välj datum i datalabbintervallet. I detta exempel är intervallet B3: B7. Rikta in etiketterna nedan.
Aur milstolpsdiagram är klart. Du kan använda detta som det är om du vill. Eller genom att använda någon formatering kan du göra det här diagrammet lite attraktivt.
I diagrammet ovan har jag precis formaterat rader, prickar, text och bakgrund för att matcha ett tema. Du kan göra detta från formateringsalternativen.
Eftersom vi har använt en Excel -tabell kommer diagrammet dynamiskt att inkludera nya data automatiskt.
Du kan ladda ner mallen för milstolpsdiagrammet i excel nedan:
Milstolpsdiagram
Jag hoppas att det är användbart för dig. Jag försökte vara så förklarande som möjligt. Om du gillade det, låt mig veta i kommentarfältet nedan. Om du har några tvivel angående den här artikeln eller har någon annan Excel/VBA -relaterad fråga, fråga det till i kommentarfältet nedan.
Infoga en dynamisk vertikal markörlinje i Excel -linjediagram| Vi kan dra en vertikal linje på diagrammet manuellt men det är inte smart. Vi skulle vilja lägga till vertikala linjer dynamiskt för att markera en viss datapunkt, säg maxvärdet. Och i den här artikeln kommer vi att lära oss att infoga en dynamisk vertikal linje
Pareto -diagram och analys | Pareto -analysen säger att ditt 80% -problem orsakas av 20% av faktorerna. Eller så kan vi säga att genom att arbeta med endast 20% av fallen kan du lösa dina 80% av problemen. Fascinerande, eller hur? Metoden är också känd som 80/20 -regeln
Vattenfall diagram | Detta diagram är också känt som diagrammet för flygande tegelstenar eller som bryggdiagrammet. Det används för att förstå hur ett initialvärde påverkas av en serie mellanliggande positiva eller negativa värden.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines är de små diagrammen som finns i en enda cell. Sparklines används för att visa trender, förbättringar och vinstförluster under perioden. Sparklines är diagram men de har begränsade funktioner jämfört med vanliga diagram.
Kreativt kolumndiagram som innehåller totalt | Att inkludera summan av den sammanslagna kolumnen i diagrammet och jämföra dem med en annan grupp av kolumnerna i diagrammet är inte lätt. Här har jag förklarat hur man på ett smart sätt kan inkludera totalsummor i det grupperade kolumndiagrammet.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Target vs Achievement -diagram är mycket grundläggande krav för alla Excel -instrumentpaneler. I månads- och årsrapporter är mål vs prestationsdiagram de första diagrammen som ledningen hänvisar till och ett bra mål vs prestationsdiagram kommer säkert att fånga ledningens uppmärksamhet
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.