Hur man gör Excel Kontrollera register

Anonim

Om du försöker behålla summa debet- och kreditposter i excel skulle du förmodligen vilja ha en automatiserad balanskolumn som beräknar löpande saldo. I den här artikeln kommer vi att skapa huvudbok i excel med formel. Detta kommer att hålla en löpande balans i excel.

Tja, det kan göras enkelt genom enkel addition och subtraktion.
Löpningsbalansen är lika mednuvarande saldo + kredit - debet.

Om vi ​​formulerar det för excel kommer den generiska formeln att vara:

= Saldo + Kredit - Debitering

Balans: Det är nuvarande saldo.

Kreditera: någon inkomst.

Debitera: varje uttag.

Låt oss se ett exempel.

Här har jag denna betalkreditdata som en excelbalans. Den har en öppningsbalans på 15000.

Vi måste ha ett löpande saldo som beräknar balansräkningen varje dag.
Vi har öppningsbalansen i E2. skriv denna formel i E3.

= E2 + D3 - C3

Dra ner den. Du har din huvudbok klar. Kopiera bara ovanstående formel från cellen ovan, när du gör en ny post.

Hur det fungerar?

Det är väl en lätt matematik. Vi tar det sista saldot, lägger till allt som krediteras och subtraherar det som debiteras. Det finns inte mycket att förklara här.
Hantera tomma poster
Låt oss nu säga att du har flera datum uppdatering men posterna är ännu inte uppdaterade. I så fall vill du visa en tom cell. Vi kommer att kontrollera kolumncellen om den är tom eller inte. Om det är tomt bör det inte finnas någon post i debitering, kredit och så småningom i balans.

Skriv den här formeln i E2 och dra ner den i cellerna.

= IF (B3 = "", "", E2+D3-C3)


Som du kan se på bilden ovan har vi balans endast visas om det finns en post.

Du kan ställa in checken enligt ditt krav.
Så ja killar, så här kan du ha ett excelcheckregister. Låt mig veta om du har några specifika krav i kommentarfältet nedan.

Beräkna vinstmarginalprocent

Enkel ränteformel i Excel

Hur man använder sammansatt räntefunktion i Excel

Populära artiklar:

VLOOKUP -funktionen i Excel

COUNTIF i Excel 2016

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel