Vi arbetar med många filer och mappar i Windows PC eller bärbar dator och det finns chanser att vi kan lägga till eller ta bort filer och mappar regelbundet. Dessa filer och mappar kan vara mycket viktiga för oss och den andra personen kan redigera dem utan vår instruktion. Denna artikel hjälper oss att hålla reda på vilken fil eller mapp som redigeras med deras respektive datum, tid, storlek etc.
I det här inlägget lär vi oss hur man hämtar en lista med filer i en mapp i Excel. Vi kommer att importera alla filer och mappinformation i Excel för att hålla reda på filstorlek, typ och ändrat datum.
För att hålla reda på de nyligen modifierade filerna eller mapparna är excel ett smart alternativ för att hålla reda på viktiga affärsdokument eller bilder. Det finns inte en enda steglösning som kan hjälpa oss; men i Windows 7 finns det en lösning. Med kommandotolken kan vi få listan över filer som har en kataloglista i ett textdokument och sedan kan denna textfil importeras till Excel.
Vi måste följa stegen nedan:
- Tryck på "Win + E" genvägstangenten för att öppna Utforskaren i Windows och leta upp den mapp som du behöver en fillista för (D: \ Testmapp i detta exempel)
- Håll ned "Shift" -knappen, högerklicka på mappen och välj "Öppna kommandofönster här"
- Detta fungerar bara med mappar och inte med bibliotek. Se bilden nedan
- Genom att klicka på kommandofönstret öppnas kommandotolken
- Skriv "dir /b> extractlist.txt" utan citattecken och tryck på "Enter"
- Detta skapar ett textfilnamn "extraktlista" som innehåller lista över alla filer som är lagrade i "Testmapp"
- För att inkludera filstorlekar och datum skriver vi "dir> extractlist.txt" och trycker på "Enter -tangenten"
- Detta öppnar kataloglistan med alla filnamn, storlek och senast sparad tid
- Om du vill inkludera filer i underkataloger skriver du "dir /b /s> extractlist.txt" för att skapa en lista med filer med hela katalogstrukturen
- Detta kommer att innehålla filens namn på ett strukturerat sätt
- Nästa steg är att öppna Microsoft Excel
- Klicka på Arkiv & Öppna för att öppna dialogrutan Öppna eller tryck på "Ctrl-O" genvägstangent
- Välj mappen där filen är sparad
- Klicka på rullgardinsmenyn för filtyp och välj "Textfiler"
- Välj "extractlist.txt" och klicka på knappen Öppna
- Guiden för textimport öppnas
- Klicka på Nästa
- Klicka på knappen Slutför
- Excel -filen importeras; se bilden nedan
Genom att följa stegen ovan kan vi hålla reda på senast ändrade datum och tid, filtyper, lista över filer, filstorlek och många fler detaljer.
Slutsats: Denna artikel kommer att vara till hjälp för att organisera filer och mappar i Excel -blad. Detta skulle verkligen vara till hjälp om någon viktig fil eller mapp raderas. Data som lagras i Excel -filen kommer att sparas och kan hjälpa oss att återställa filen.
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen