I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du skapar rullgardinsmeny med hjälp av datavalidering i Microsoft Excel.
Datavalideringsfunktionen förbättrar effektiviteten för datainmatning i Excel och minskar misstag och skrivfel. Du kan ha begränsade poster enligt valideringskriterierna eller till och med skapa anpassade regler för vad som kan anges i cellen. Vid en ogiltig post visar den ett meddelande och förhindrar användaren att ange data baserat på specificerat tillstånd.
Låt oss förstå hur du kan använda den här funktionen, med hjälp av exempel.
Vi har en produktlista i kolumn A och vi vill göra en rullgardinsmeny med alla produkter.
Följ stegen nedan:-
- Markera vilken cell som helst i kalkylbladet
- För att skapa rullgardinsmenyn, gå till fliken Data> Dataverktyg> klicka på Datavalidering
- Eller så kan vi använda genvägen ALT + D + L
- Dialogrutan Datavalidering visas
- Välj alternativet "Lista" i listan Tillåt
- På fliken Källa väljer du produktlistans sortiment
Notera:-Innan du klickar på OK kommer du att märka att som standard är kryssrutorna "Ignorera tom" och "In-cell-rullgardinsmeny" markerade. Den första kryssrutan "Ignorera tom" används för att tillåta eller ignorera ämnen som giltig inmatning i cell om markerad. Om det inte är markerat kommer Excel inte att tillåta ämnen som en giltig inmatning och ett felmeddelande kommer att dyka upp. Och det andra markerade alternativet är "In-cell dropdown", som används för att visa en pil när du klickar på cellen. Så om du avmarkerar det här alternativet försvinner rullgardinspilen.
- Nu går vi till "Mata in meddelande" och där skriver vi i titeln, "Välj produktnamn" och i meddelandefältet, "Välj produktnamn från listan"
- Sedan går vi till "Felvarning", och som standard är felstilen vald som "STOPP". Så i titeln skriver vi "Ogiltigt produktnamn" och sedan i felmeddelandet skriver vi "Välj produktnamnet från listan". Och nu klickar vi på OK.
- Klicka på OK, vi kan se inmatningsmeddelande i gul bildtext med rullgardinsmenyn
- Efter att ha klickat på rullgardinsmenyn kan vi se att alla produkter som vi har valt visas i rullgardinsmenyn. Du kan välja någon av dessa istället för att skriva eller komma ihåg dem
Notera: -Om du vill rensa texten i cellen som har datavalidering kan du gå till cellen och trycka på delete-kommandot. Innehållet kommer att tas bort från cellen men finns i rullgardinsmenyn
- När du inte är i cellen där vi har tillämpat datavalideringen ser du att den nu inte har någon nedrullningsbar pil. Rullgardinsmenyn visas bara om du väljer den cellen
- Om du vill ta bort datavalideringen helt från cellen eller intervallet går du helt enkelt till datavalideringsfönstret och där ser du det här alternativet "Rensa alla"
- Klicka bara på den och klicka nu på OK. I det ögonblick vi trycker på enter kommer datavalidering att tas bort från cellen
Det finns ett annat sätt att skapa rullgardinsmenyn. Genom att definiera intervallnamnet kan vi skapa rullgardinsmenyn. För att förstå, följ stegen nedan:-
- Så vi har samma lista här i intervallet A9 till A15
- Vi väljer intervallet, och nu kan vi antingen gå till namnrutan för att ge detta namn något namn eller så kan vi använda Definiera namn
- Gå till fliken Formel> Definierade namn> klicka sedan på Definiera namn
- Nu skriver vi “Product_Name” här i namnrutan, och vi har redan valt intervallet, så vi klickar på OK
- Nu går vi igen till datavalideringsfönstret och vi väljer "Lista" för valideringskriterierna. Och den här gången, istället för att välja intervall, kommer vi att ha det definierade namnet i denna källruta
Notera:- Om du kommer ihåg namnet som du har gett till listan kan du skriva det här, föregående av ett ”lika med” -tecken eller så kan du trycka på F3. Fönstret "PASTE NAME" visas och du kan hitta alla namn på intervallet som är tillgängligt i den aktuella arbetsboken.
- Vi gav serien namnet ”Produktnamn”, vi klickar på det och klickar sedan på OK
- Vi klickar på OK, och vi får rullgardinsmenyn i den här cellen
Så här kan du skapa rullgardinsmeny med datavalidering med hjälp av givna exempel i Excel.
Klicka på videolänken för snabb referens till användningen av den. Prenumerera på vår nya kanal och fortsätt lära dig med oss!
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen