Jag personligen gillar inte att använda musen och jag föredrar tangentbord för att utföra uppgifter. Och när du kan kortkommandon blir du en trollkarl för andra.
Excel ger inte bara en enkel funktion för att utföra komplexa uppgifter, den har också många användbara Excel -tangentbordsgenvägar för att snabbspola de komplexa och långa uppgifterna och spara tid med andra saker. Du vet snabbtangenterna CTRL+C och CTRL+V att kopiera och förbi. Låt mig presentera dig med fler excel -snabbtangenter som minskar ansträngning och tidskonsumtion.
Välj alla (CTRL+A)
För att välja all packad data, tryck på CTRL+A. När du trycker på den en gång, väljer den bara tabellen där förbannaren är just nu. När du trycker på CTRL+AA väljer du hela arket.
Egentligen fungerar detta kommando olika under olika förhållanden. Till exempel, om markören i en tom cell som inte är omgiven av data, kommer att välja hela arket.
Men när den är i en cell som är en del av sammanhängande celler, kommer den att välja hela uppsättningen celler.
I formaterad tabell, CTRL+A, kommer den att välja tabell exklusive rubriker. CTRL+AA väljer hela tabellen, inklusive rubriker. När du trycker på CTRL+AAA väljs hela arket.
Genväg för att tillämpa filter och ta bort det (CTRL+SKIFT+L)
När din förbannare finns i data, tryck bara på CTRL+SKIFT+L för att tillämpa filter.
Detta kommando kommer att tillämpa filter på datamängden. Om din datamängd har någon tom kolumn gäller filtret före den tomma kolumnen. Om tabellen har tomma kolumner, välj all data eller rubrik och tryck på den här genvägen. Filtret gäller. För att ta bort filtret, tryck på CTRL+SKIFT+L igen.
För Mac är det CTRL+SKIFT+F.
Gå tillbaka till Active Cell (CTRL+Backspace)
När du använder ta bort filter med genväg flyttar Excel vyn till toppen av tabellen. Eller så kan du använda musen för att navigera på arket (vilket jag inte föredrar). Det blir svårt att se var du var.
För att gå tillbaka till markören, tryck på CTRL+Backspace och excel tar dig tillbaka till aktiv cell.
För Mac är det Command+Delete.
Flytta snabbt i rader och kolumner (CTRL+piltangent)
När du arbetar med stora data som innehåller flera kolumner och tusen rader tar det för mycket tid att flytta från en punkt till en annan. För att snabbt flytta från en ände till en annan användning CTRL+piltangent genväg. Det här kommandot flyttar dig till den sista icke tomma cellen i ett område. Håll bara CTRL -knappen och tryck på önskad piltangent.
CTRL+högerpil: Flyttar markören till den sista icke tomma cellen till höger. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+vänsterpil: Flyttar markören till den sista icke tomma cellen till vänster. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+nedåtpilen: Flyttar markören till den sista icke tomma cellen nedåt. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+pil upp: Flyttar markören till den sista tomma cellen uppåt. Stannar när den stöter på en tom cell.
Välj snabbt intervall (CTRL+SKIFT+piltangent)
Ovanstående Excel -genvägar flyttar markören från en punkt till en annan. Om du vill välja intervall mellan dessa punkter, lägg bara till SKIFT -tangenten i genvägen. Håll ned CTRL+SKIFT -tangenten och tryck på önskad piltangent för att välja intervall.
CTRL+SKIFT+högerpil: Väljer intervallet till sista icke tomma cellen till höger. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+SKIFT+vänsterpil: Väljer intervallet för att hålla den icke tomma cellen till vänster. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+SKIFT+nedåtpilen: Väljer intervallet för att hålla den tomma cellen nedåt. Stannar när den stöter på en tom cell.
CTRL+SKIFT+pil upp: Väljer intervallet för att hålla den icke tomma cellen uppåt. Stannar när den stöter på en tom cell.
Gå till tabellens sista cell (CTRL+Avsluta)
När du vill se, där din enorma eller otrevliga data slutar, håller du ned CTRL -knappen och trycker på Avsluta på tangentbordet. Den här genvägen tar dig till den sista cellen med datamatrik.
Till exempel, om den sista kolumnen som innehåller en data är G, och sista raden som innehåller d -data är 100, är den sista cellen G100 i din datamatrik. Och det är dit denna excellgenväg tar dig. Det är inte nödvändigt att G100 har data. Det kan vara tomt. Använd den när du vill kontrollera om det finns sopdata på arket.
För Mac är det Fn+Control+högerpil.
Gå till A1 var som helst (CTRL+hemnyckel)
Om du bara vill, gå tillbaka i början av arket och använd den här genvägen. Det tar dig omedelbart till A1 -cellen.
För Mac är det Fn + Control + vänsterpil.
Välj till slutet av data (CTRL+SKIFT+Avsluta)
Var du än är i bladet. Om du vill välja från den cellen till den sista cellen i datamatriker använder du den här Excel -snabbtangenten. Det kommer att välja hela intervallet från aktiv cell till sista cell av datamatriker i bråkdelen av sekunden.
Växla blad Excel snabbtangent (CTRL+PageDown/PageUp)
Att ha flera ark i Excel är vanligt. Även som standard hade Excel tidigare tre ark (nu är det ett i Excel 2016). Så det tar mycket tid att navigera på dessa flera ark med musen. Det är bättre att använda genvägen till Excel för att navigera på ark. Använd CTRL+PageDown för att gå framåt. Och för att gå bakåt, använd CTRL+PageDown genväg.
För Mac är det Fn+Control+Pil ned.
Växla arbetsböcker Excel snabbtangent (CTRL+Skift+Tab)
När du arbetar har du ofta flera appar öppna. I en sådan situation är det bara huvudvärk att byta till excel -filer med ALT+TAB -genväg. Excel ger en lösning på detta problem. Medan du arbetar med en Excel -arbetsbok, använd CTRL+SKIFT+Tab för att gå igenom alla öppna arbetsböcker. Detta gör det enkelt att arbeta med flera filer.
Klistra in rymdgenväg (CTRL+ALT+V)
Ibland vill du bara klistra in en specifik aspekt av källområdet som du kopierade. Till exempel bara värde, bara formatera, bara formel etc. För att göra det kan vi använda Windows snabbtangent i Windows (CTRL+ALT+V). Detta öppnar den speciella dialogrutan för klistra in. Du kan se flera alternativ för att klistra in här. Transponera data, eller gör räkneoperationer på den.
För Mac är det CTRL+Command+V.
Det finns också en sekventiell genväg, det vill säga ALT> E> S. Denna genväg öppnar också samma dialogruta för specialpasta. Egentligen var detta en genväg för den gamla versionen av Excel. Och det bästa med excel är att den inte slänger bort den gamla genvägen i nya versioner av excel, så att en befintlig användare kan fungera normalt. När du använder det här kommandot kommer excel att visa denna information.
Välj hela radgenvägen (Skift+mellanslag)
Om du vill markera hela raden där markören befinner sig just nu, håll ned shift -tangenten och tryck på mellanslagstangenten. Detta kommer att välja hela raden med aktiv cell. Om du till exempel befinner dig i cell B12 och du trycker på den här snabbtangenten kommer 12: e raden att väljas.
Om du har valt ett område kommer alla rader i det intervallet att väljas, när du trycker på använd den här genvägen. Om du till exempel har valt B11: G12, kommer rad 11 och 12 att väljas båda.
Om du är i en formaterad tabell, kommer den här genvägen bara att välja raden i tabellen. Om du fortfarande vill markera hela arkraden använder du kommandot CTRL+SPACE> SPACE. Håll ned CTRL -tangenten och tryck på blanksteg två gånger.
Välj hela kolumngenvägen (CTRL+blanksteg)
Använd CTRL+mellanslagstangent för att välja hela kolumnen. Det kommer att välja hela kolumnen i den aktiva cellen. Om du har valt ett intervall i excel, kommer detta kommando att välja alla kolumner i det intervallet.
Infoga genvägar för rader eller kolumner (CTRL+Skift ++)
När du har valt en hel rad, använd bara den här genvägen för att infoga antalet rader du har valt. Om du till exempel har en rad vald kommer en rad att infogas med den här genvägen och om du har valt 5 rader kommer snabbtangenten att infoga 5 nya rader ovanför de valda raderna.
På samma sätt om du vill infoga hela kolumnen, välj bara en kolumn och tryck på den här genvägen. Detta kommer att infoga antalet kolumner du har valt före valda kolumner.
Specialfall: I tabeller när du trycker på genvägen CTRL+SKIFT ++, infogar den rader. Du behöver inte hela raden. Det kommer att infoga rader ovanför markerade celler även om du har valt hela kolumnen. Då uppstår frågan, hur sätter du in hela kolumnen med genväg. Du måste välja hela kolumnen inklusive rubriker. Då kommer samma genväg att infoga en kolumn i tabellen.
Öppna dialogrutan Sök (CTRL+F)
När du vill hitta någon text eller formel på Excel -ark är det enkelt och snabbt att använda Sök -rutan. Istället för att gå till hemfliken och sedan klicka på hitta alternativ, använd den här genvägstangenten. Håll ned CTRL -knappen och tryck på F -knappen på tangentbordet. Detta öppnar dialogrutan Sök. Det finns flera saker du kan göra med hjälp av dialogrutan Sök. Det är ett ämne i sig. Vi kommer att diskutera allt detta i en separat artikel.
Öppna Sök och ersätt rutan (CTRL+H)
För att öppna Sök och ersätt dialogrutan med denna genväg. Denna genväg öppnar alternativet Sök och ersätt direkt, med ersättningsinmatningsrutan aktiv. Data i sökrutan ersätts med data i ersätt inmatningsrutan.
Tja, när du har hitta rutan öppen kan du använda CTRL+Tab -knappen för att växla mellan båda dessa alternativ.
Copy-Paste Cell, Down the Rows (CTRL+D)
Använd den här genvägen för att kopiera den första cellens värde/formel ner i cellen i ett valt område. Detta sparar mycket tid. I stället för att kopiera, markera och sedan klistra in, välj bara intervallet och tryck på CTRL+D genväg för att fylla i värdet från den första cellen i intervallet.
Fyll höger (CTRL+R)
För att fylla värde/formel i valt intervall, från höger cell i ett urval, använd denna snabbtangent i excel. Om du har valt flera rader fylls värde/formel från högra cellen till markeringens kant.
Ovanstående till genvägar är bland de mest använda genvägarna i excel. När du har generiska formler skrivna och du vill att de ska gälla för flera celler, hjälper dessa kommandon mycket.
Nu skulle ditt logiska sinne säga att CTRL+L måste fylla värdet till vänster och CTRL+U ska fyllas. Men nej. CTRL+L skapar tabell och CTRL+U understryker text.
Autosumma (ALT ++)
Jag använder det ofta när jag arbetar med min statistik. För att summera ett område, välj bara intervallet, håll ned ALT -tangenten och tryck på + -knappen ( + =). Detta kommer att infoga en summa -funktion i intilliggande cell.
Om du nu har valt ett horisontellt område, säg (A1: D1) och alla har ett värde i det, kommer utdata att visas i E1, om det är tomt. Andra kloka i nästa tomma cell till höger om markering. Om den sista cellen i markeringen är tom visas utdata i den cellen.
Detsamma gäller för vertikalt urval. Om allt urval har värden kommer utmatningen att vara i nästa cell nedåt annars i den sista valcellen.
Detta fungerar bara för vänster o höger och upp till ned. Höger till vänster och ner till upp fungerar inte.
Ta bort genväg för cell/rader/kolumn (CTRL+-)
Det kommer att finnas tillfällen då du vill radera markerad cell, rader och kolumner. Använd den här genvägen för att göra det. Håll ned kontrollknappen och tryck på - (minus _-) på tangentbordet.
Om du har valt någon cell. En lista med raderingsalternativ visas att välja mellan. Alternativen är Skift celler vänster, flytta upp celler, radera rad och radera kolumn. Välj vilket alternativ du behöver.
När du har en eller flera rader markerade raderar samma genväg alla markerade rader utan någon bekräftelse. Detsamma gäller kolumner.
Dölj kolumner (CTRL+0)
Detta är genvägen för att dölja kolumner i markerad cell. Håll CTRL -knappen på tangentbordet och tryck på 0 (från den övre raden, inte från räknarsidan). Denna genväg döljer omedelbart kolumner med markerade celler. Dessa celler kan vara icke -intilliggande eller kontinuerligt urval.
Ta bort kolumner: Välj kolumner så att dolda intervall finns bland dem och tryck på CTRL+SKIFT+0. Detta är genvägen till att visa kolumner.
Dölj rader (CTRL+9)
Samma som att dölja kolumner, det här är genvägen för att dölja rader i en träff. Håll ned CTRL -tangenten och tryck 9 från den översta raden. Alla rader från valda celler kommer att kollapsa.
Ta bort rader: Välj rader så att dolda intervall finns bland dem och tryck CTRL+SKIFT+9. Detta är genvägen för att ta bort rader.
Skriv i alla utvalda celler samtidigt (CTRL+Enter)
Oavsett om du har valt ett område eller icke -intilliggande celler med Ctrl+Klicka i excel, om du vill skriva i alla celler använder du den här genvägen.
Markera celler där du inte vill skriva. Gå till formelrutan, skriv vad du vill, håll ner CTRL -knappen och krossa Enter -knappen. Vad du än har skrivit i formelfältet kommer det att skrivas i alla markerade celler.
Infoga ny rad i en cell (ALT+Enter)
Det kommer att finnas tillfällen då du vill ange en eller flera nya rader i en cell. För att ange en ny rad i en cell, tryck ALT+enter medan du skriver i cellen. Detta kommer att infoga en ny rad i cellen. Detta hjälper när du vill att din rubrik är välformad och beskrivande.
Aktuellt datum Genväg (CTRL+;)
Om du vill infoga aktuellt datum håller du ned CTRL -knappen och trycker på; (semikolon -knapp, nyckel till höger om L -tangenten). Detta kommer att infoga aktuellt datum för systemet du arbetar.
Aktuell tid genväg (CTRL+Skift+;)
För att infoga aktuell tid i en cell, håll ned CTRL och Shift -tangenten och tryck sedan på; knapp. Detta kommer att infoga systemets tid i Excel -cell.
Om du vill ha både datum och tid i en cell, använd ovanstående två genvägar i cellen en efter en. Hit CTRL+; en gång för att ange aktuellt datum, tryck på mellanslagstangenten, tryck CTRL+SKIFT+; för att ange aktuell tid. Denna kombination kommer att infoga aktuellt datum och tid i en cell. Du kan formatera det senare i önskad stil.
Öppna formateringsalternativ (CTRL+1)
Denna excelgenväg är dedikerad till formatering i excel för nästan allt. I ett fält (cell, intervall, diagram, bild etc), tryck CTRL+1. Detta excel genväg öppna formateringsalternativ för respektive fält. Detta ger dig frihet från bandet på toppen, som du är så beroende av när det gäller formatering.
För Mac är det Command + 1.
Genväg till Formatnummer som datum (CTRL+SKIFT+#)
När du utför operationer på datum och förväntar dig en datumutmatning men du får ett serienummer istället. Om du vill översätta det serienumret till datum använder du den här kortkommandot. Detta omvandlar omedelbart vald mark till dd-mmm-åå-format. Om du till exempel har 43698 i en cell och du använder den här genvägen ser du 21-augusti-19.
Genväg till Formatnummer som tid (CTRL+SKIFT+@)
Denna genväg omvandlar bråkdel till sin tidsekvivalent. Om du förväntar dig ett tidsformat värde men du inte får det, använd bara den här genvägen för att dölja aktiva celler till tidsformaterade celler.
Genväg till Formatnummer som datum (CTRL+SKIFT+%)
Många gånger, av misstag, har jag använt denna genväg för att formatera mina siffror till %. Jag försökte använda något annat och plötsligt såg jag att 43 konverterades till 4300%. Så om du vill att dina fraktioner ska omvandlas till procent, använd den här genvägen.
Detta är användbart vid beräkning av procentsats. Dela bara delen med totalt och tryck på den här genvägen. Du behöver inte lägga till *100 i formeln.
Genväg till Formatnummer som CURRENCY (CTRL+SHIFT+$)
För att dölja valfritt tal till valutaformat, använd den här Excel -snabbtangenten. Denna genväg lägger till ett $ -tecken före numret. Detta är mycket användbart när du förbereder bokslut.
Genväg till Format Number as Number (CTRL+SKIFT+!)
Använd det här kommandot för att konvertera en formaterad cell till talformat. Många gånger händer det att vi utför vissa operationer av intilliggande celler och excel tar formiat från den intilliggande cellen. Och om du ville ha utdata som ett tal. Med denna genväg kan du snabbt få nummerformaterad cell. (antalet kommer att ha 2 decimaler som standard)
Genväg till Format Cell som Allmänt (CTRL+SKIFT+~)
För att bli av med alla talformat och få en allmän formatering (tal utan decimaler) använd den här Excel -genvägen.
Funktionstangenterna
Få Excel -hjälp (F1)
När du har fastnat någon gång i excel använder du F1 -tangenten för att komma åt MS excel -hjälp. Här kan du söka i ett nyckelord för att få information om. Till exempel, om du söker VLOOKUP, kommer det att visa alla ms -dokumenterade artiklar om VLOOKUP, till exempel VLOOKUP -funktionen, Slå upp värden med VLOOKUP, INDEX eller MATCH, Hur man korrigerar ett #N/A -fel i VLOOKUP -funktionen … etc .
Redigera formler i cell (F2)
När du försöker redigera en formel i en cell utan att dubbelklicka på den, skriver den över den befintliga texten. Antingen dubbelklickar du på cellen för att komma till redigeringsläge med formelfältet, i båda fallen måste vi använda musen. Excel ger denna genväg för att redigera vilken cell som helst utan att använda musen. Flytta bara markören till cellen du vill redigera och tryck och släpp F2 -knappen. Du kommer att vara i redigeringsläge.
Få namngivna områden på blad (F3)
Om du har namn i din arbetsbok och du vill få listan över dessa namn på arket, så att du enkelt kan hantera namngivna intervall, använd F3 -tangenten. Denna genväg öppnar dialogrutan för klistra namn i Excel. Det fungerar bara om du har minst ett namngivet intervall i excel.
Toggle Reference Type (F4)
När du arbetar med formel måste du ofta ange referenstypen. För att göra absoluta referenser använder vi $ -tecknet och för relativ referens tar vi bort $ -tecknet. För att växla mellan referenstyper använder vi F4 -tangenten. Välj bara intervallet i formeln och tryck på F4 -tangenten. Upprepa för att ändra referens typ, tills du får det du vill ha. Du kan förstå det i korthet här: Växla referenser i excel.
Upprepa senaste formatering (F4)
Om du har gjort någon formatering tidigare, upprepar f4 -tangenten den formateringen på för närvarande markerade celler. Till exempel om du har fyllt A1 med färg röd. Om du nu väljer C5: D100 och trycker på F4, fylls hela intervallet med röd färg.
Detta upprepar bara en formatering, inte flera. Till exempel om du hade kantat en cell och sedan färgat den. Då kommer bara färgning att ske med F4.
Genväg för att öppna Gå till dialogrutan (F5)
Detta är en annan genvägsknapp för dialogrutan Gå till andra än CTRL+G. Eftersom det finns två genvägstangenter för alternativet Gå till kan du åsidosätta CTRL+G för alla makrogenvägar. Du har fortfarande en snabbtangent för detta ändamål kvar. Alternativet Gå till i Excel har många andra funktioner som är ett ämne i sig. Vi kommer att utforska denna funktion i framtida artiklar snart.
Snabbknapp för att växla mellan delade rutor i Excel (F6)
Någon gång delar du skärmen i olika delar för att ha flera delar av arket på skärmen. För att dela skärmen kan du gå till Visa-> Dela. Nu kan du navigera i alla delar oberoende. Endast den valda delen rör sig och den andra delen fryser på sin position.
Nu för att växla dessa rutor kan du använda F6 -genvägstangenten.
Om du trycker på F6 -knappen två gånger när du inte har delade rutor, aktiverar det bandets snabbtangenter. Precis som alt key gör.
Genväg till stavningskontroll i Excel (F7)
Detta är en livräddande genväg i excel.När jag förbereder rapporter i excel skriver jag felstavade ord och excel ger inte dynamisk stavningskontroll, vilket för gott. Men när jag väl har gjort mitt jobb vill jag kontrollera mina stavningar för att undvika förlägenhet. F7 -tangenten hjälper mig mycket i excel. Detta kontrollerar alla markerade celler och påpekar alla stavfel i celler. Du kan välja att korrigera dem eller ignorera dem. Detta sparar mycket tid och ansträngning.
Förläng markering från aktiv cell (F8)
Vanligtvis för att utöka valet använder vi SKIFT+piltangenter som vi diskuterade ovan. Men av någon anledning, om du inte kan använda SHIFT -tangenten, använd F8 -tangenten. Tryck bara på och släpp F8 -tangenten. Använd nu piltangenterna för att välja intervall. Detta låser den aktiva cellen som pivot och låter dig flytta och välja intervall. När du trycker på den kan du se "Utöka urval" skrivet på statusfältet i Excel. För att lämna urvalsläget, tryck igen på F8 -knappen eller Esc -knappen på tangentbordet.
Omberäkna genväg för arbetsbok (F9)
Den här är viktig.
Av effektivitet eller av någon annan anledning, när du byter kalkyl från arbetsbok från automatisk till manuell, uppdateras inte formlerna automatiskt. För att uppdatera formler, tryck på F9. det kommer att beräkna arbetsboken och uppdatera formler enligt nya ändringar.
En gång var jag i en intervju. I teknisk runda tillämpade jag formeln och kopierade den till ett intervall. Jag såg samma resultat, det var alla relativa celler. Jag kunde inte förstå vad jag gjorde för fel. Sedan kom min intervjuare och berättade hur jag skulle korrigera detta. Egentligen var det inga problem i min formel, det var bara att de hade manuell beräkning på. Jag visste inte om det. Fick jag jobbet? Nej. Varför jag berättade den här historien. För jag vill inte att det ska hända det med dig.
F10 fungerar som Alt -tangenten. Det lyfter fram tangentbordstangenterna för menyn menyfliksområdet och andra saker på excel.
Lägg till ett diagramblad med utvalda data (F11)
Du måste ha lagt till blad i Excel -arbetsbok. Men vet du det, det finns 4 typer av objekt du kan lägga till i Excel -arbetsbok. De är Arbetsblad, Diagram, MS Excel 4.0 Makro, MS Excel 5.0 Dialog. Detta är ett ämne i sig, som vi kommer att utforska snart. För närvarande kan diagramarket infogas med F11 -tangenten. Detta kommer att infoga ett särskilt blad som bara kommer att ha diagram över utvalda data.
Excel Spara som genväg (F12)
Denna snabbtangent F12 öppnar helt enkelt dialogrutan Spara som, samma som ALT+F2. Du kan byta namn på det befintliga dokumentet och spara dokumentet i olika format på olika platser i din dator.
Det finns gott om andra genvägar som utmärker erbjudanden till sina användare. Men om jag kommer att diskutera dem alla här, kommer detta att vara en 100 sidor lång artikel och fortfarande en del kvar.
Låt mig veta vilken genväg du använder mest i excel och vilken som är din favorit. Och om du har fastnat för någon genvägsknapp, låt mig veta det också.
Populära artiklar:
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel